MC Word является удобным редактором, включающим в себя множество инструментов для работы с текстом. Однако это способствует тому, что неопытный пользователь легко теряется в изобилии функций и не может найти ту, которая ему нужна.
Когда необходимо напечатать реферат, дипломную работу, книгу и т. п., иногда требуется пронумеровать каждую страницу. Не все пользователи знают, как это сделать, поэтому в этой статье мы поговорим о работе с функцией нумерации страниц. Поверьте, здесь нет ничего сложного!
Стоит сказать, что приведенные ниже способы взаимодействия с данным инструментом подходят для всех версий Microsoft Office, включая 2007, 2010, 2019.
Как пронумеровать страницы?
Вверху нажмите на «Вставка«. После найдите раздел «Колонтитулы«, он будет чуть ниже. Там необходимо выбрать пункт «Номер страницы». В первых четырех подпунктах можно выбрать позицию цифр на листе. Кликните два раза на понравившееся расположение — каждой странице будет присвоен номер в порядке возрастания. Если вы создадите новый лист, он будет пронумерован автоматически.
Что делать, если нумерация должна начинаться со второго или третьего листа?
Выполняем описанные выше действия. Не выходя из редактора колонтитулов, найдите раздел «Параметры«. Там нажмите на квадратик возле пункта «Особый колонтитул для первой страницы«. На этом месте должна появиться галочка. Теперь нумерация начинается со второго листа и с цифры 2. Если вместо неё должна стоять единица, то в верхнем меню нажимаем «Вставка«. Там, в разделе «Колонтитулы«, выбираем пункт «Номер страницы«. Далее нажимаем на подпункт «Формат номеров страниц«. Внизу будет строка «Начать с» и поле ввода. Туда впишите цифру 0. Теперь второй лист будет под номером 1.
Иногда необходимо, чтобы нумерация начиналась с третьей страницы. Для этого ставим курсор в самый низ первого листа, а затем в верхнем меню выбираем «Разметка страницы» и находим раздел «Параметры страницы«. Там нажимаем на пункт «Разрыв«, затем на подпункт «Следующая страница«. Теперь третий лист будет под номером один.
Как сделать двойную нумерацию страницы?
Чтобы номер страницы был и снизу, и сверху, необходимо выполнить несколько простых действий.
Итак, вверху нажимаем на «Вставка«. Затем, в разделе «Колонтитулы«, выбираем пункт «Номер страницы«. Сначала заходим в первый подпункт и выбираем позицию для цифры, а затем закрываем редактирование колонтитулов. После этого вновь заходим в пункт «Номер страницы«, однако выбираем второй подпункт. Повторяем процедуру с выбором расположения числа, и вуаля — лист пронумерован и сверху, и снизу.
Как сделать нумерацию списка в формате 1.1, 1.2 и т. д.?
При составлении какого-либо отчета, реферата и т. п. необходимо сделать список, содержащий в себе подпункты. Чтобы его создать, перейдите в верхнем меню во вкладку «Главная«. Там, в разделе «Абзац«, найдите иконку, на которой по порядку изображены цифры, и нажмите на неё. В разделе «Библиотека нумераций» выберете необходимый вариант. Появится список, который будет содержать подпункты.
Номера страниц в оглавлении
При создании содержания номера страниц будут указаны автоматически. Правда, они могут дублироваться — это зависит от заголовков и подзаголовков. Как пример можно использовать обычную книгу. Ее оглавление состоит из частей, глав и т. п. Иногда совсем рядом оказываются 2 главы, поэтому в содержании для каждой из них пишут одинаковый номер страницы.
Если вы добавили страницу или новый заголовок/подзаголовок, а в оглавлении нумерация не изменилась, то не нужно заново создавать его. Достаточно навести мышку на левый верхний угол содержания и нажать на «Обновить таблицу«. После этого нумерация обновится и станет правильной.
Microsoft Word — программа, скрывающая в себе множество сложных, на первый взгляд, функций. Однако это не так. Если разобраться хотя бы в половине из них, то пользование текстовым редактором станет максимально комфортным.
Надеемся, мы помогли вам научиться работать с нумерацией страниц, одной из самых полезных функций Microsoft Word. Удачи!