Как работать с шаблонами в Word

Шаблоны – одна из полезнейших функций, встроенных по умолчанию даже в самые старые версии Microsoft Office. Их прелесть заключается в том, что пользователи могут создавать красивые документы или публикации, пользуясь заготовленными макетами. Некоторые из них предоставляет сама компания Microsoft. Это и поздравительные открытки, и бланки, и календари, и многое другое. Но любой пользователь может самостоятельно создать собственный шаблон. Он состоит не только из элементов форматирования, отображаемых непосредственно в теле документа, но и настроек шрифтов, интервалов, тем, стилей и макросов, обеспечивающих корректный внешний вид, который предполагал создатель шаблона. Разумеется, это только рекомендация. Все настройки в дальнейшем можно менять. По умолчанию, при создании чистого пустого документа, вы также используете шаблон, в котором указаны определенные настройки форматирования.

Для того чтобы ознакомиться с дополнительными макетами и начать с ними работать, нужно перейти на вкладку «Файл» и выбрать «Создать». На стартовой странице находятся самые популярные и используемые шаблоны.

Вне зависимости от версии Microsoft Word, в этом же окне будет поле поиска, в котором можно ввести название предполагаемого шаблона или темы, для чего он будет использоваться. Несмотря на то, что программа полностью русифицирована, если есть возможность – производите поиск и на английском языке. Так, вероятность найти что-то ценное значительно возрастет.

После этого выберите понравившийся шаблон. Вы сможете узнать, кто его предоставил, и для чего его рекомендуют использовать. После этого нужно нажать «Создать». Макет может быть скачан интернета или загружен из памяти компьютера. После этого над ним можно начинать работать

В Microsoft Word 2007 вместо вкладки «Файл» нужно нажать на кнопку программы в левом верхнем углу, а затем повторить все вышеописанные действия.

Для Word 2003 последовательность такая: «Файл» à «Создать» à «Создание документа» à «Шаблоны».

Вы также можете создавать собственные шаблоны. Для этого необходимо перейти к сохранению документа. «Файл» à «Сохранить как» и при выборе формата нажать на «Шаблон Word».