Подсчитываем количество ячеек в Excel

Если перед вами регулярно встают такие задачи, как подсчет отработанных дней, дней, проведенных в командировке или на больничном, или подсчет количества разных оценок у учеников, или аналогичные, то эта статья для вас.

Рассмотрим некоторые варианты:

1. подсчитать общее количество любых чисел (например, оценок в ведомости);
2. подсчитать количество ячеек, в которых ведено что-либо, не обязательно числа;
3. подсчитать количество ячеек с одним и тем же текстом (числом, датой);
4. подсчитать общее количество ячеек, в некоторых из которых одно значение, а в других - еще одно.

Первый вариант на рисунке - это подсчет общего количества оценок, выставленного преподавателем за месяц (результат должен быть в ячейке F16). Для решения задачи проделайте следующее:

• выделите ячейку, где будет показан результат;
• вызовите Мастер функций щелчком по его пиктограмме;
• в окне Мастера среди Категорий выберите Статистические;
• среди статистических выберите СЧЕТ() и нажмите ОК, чтобы перейти непосредственно к использованию функции (скобки после названия функции позволяют отличить функцию от текстового значения);

• в окне функции первое поле лучше заполнить с помощью мышки: выделите все ячейки в оценочной части ведомости (обратите внимание на то, что название одного поля оформлено жирным шрифтом, так как заполнение этого поля обязательно, а название другого - обычным, и это поле можно не заполнять); одновременно с строке ввода (вверху) формируется формула (если вы запомните, как она пишется, то можете в последующем не использовать Мастер функций, а вводить формулу с клавиатуры);

Второй вариант на рисунке - это подсчет количества студентов в группе (результат должен быть в ячейке АА3). Пробуйте:

• выделите ячейку с будущим результатом;
• вызовите Мастер функций;
• среди статистических функций выберите СЧЕТЗ();
• первое поле заполните с помощью мышки: выделите все ячейки с фамилиями студентов;

Третий вариант в рассматриваемым примере - это подсчет пропущенных каждым студентом занятий (результат в AF7). Итак:

• выделите ячейку AF7;
• вызовите Мастер функций;
• среди статистических функций выберите СЧЕТЕСЛИ();
• первое обязательное поле заполните, выделив все ячейки первого студента, во втором поле напишите букву, которой обозначены пропуски.

 Если вы в последующем будете вводить формулу с клавиатуры, то, что записывается на месте критерия, должно быть взято в кавычки.

Таким же способом можно определить количество неудовлетворительных оценок (результат в ячейке F17), но диапазоном будут все ячейки оценочной части, а на месте критерия нужно проставить цифру.

Иллюстрацией четвертого варианта может быть определение количества людей, имеющих оценки "4" и "5" и не пропускавших занятия (результат должен быть в ячейке F19). В этом случае используется функция СЧЕТЕСЛИМН() с параметрами, показанными на рисунке.

Использование функций для подсчета количества ячеек с теми или иными значениями позволит увеличить оперативность и качество вашей работы, тем более, что эта возможность имеется во всех версиях Excel.