Как сделать PDF документ в Word

Есть 3 способа, как конвертировать обычный документ в PDF.

1 способ

Самый простой и быстрый. С открытым документом переходите по вкладке «Файл», нажимаете «Сохранить как», указываете имя файла, а в поле ниже выбираете формат PDF (.pdf).

2 способ

Открываете вкладку «Файл» и переходите к разделу «Экспорт», там выбираете «Создать документ PDF/XPS» и, наконец, «Создать PDF/XPS».

В открывшемся диалоговом окне выбираете название для своего файла и можете определиться с оптимизацией файла.

• Стандартная – подойдет для любых целей, если вас не волнует размер документа. Он будет в максимальном качестве и работать везде;
• Минимальный размер – данный вариант также будет полностью рабочим, однако он может сжать документ, что бывает необходимо при ограниченном размере файла, однако может сказаться на качестве, особенно, если присутствуют мелкие детали.

Нажав на «Параметры», можно также получить хороший список дополнительных настроек.

В разделе «Страницы» выбираете, какой кусок документа вам нужно конвертировать в PDF: весь файл, одну страницу, выделенный фрагмент или определенное количество страниц.

Поскольку в Word есть возможность рецензирования, примечаний, при экспорте в PDF вы можете выбрать, будут ли они видны, или вы хотите показать чистый файл. Это настраивается в разделе «Опубликовать».

«Включить непечатемые данные» позволит добавить дополнительные настройки для готового файла. Если по документу у вас проставлены закладки или есть заголовки, используемые для навигации, вы можете поставить галочку напротив первого пункта, и, таким образом, в PDF файле эта навигация сохранится.

«Свойства документа» включает видимость мета-данных вашего документа. Это может быть имя автора, название, список ключевых слов. Если вам нужно только содержание, не ставьте этот флажок.

Галочка напротив «Теги структуры…» сделает документ более читаемым для программ типа Adobe Reader.

«Совместимый с ISO 19005-1» создаст архив, задействуя стандарт PDF/A, что гарантирует то, что файл будет точно такой же, как в doc файле. (Хотя обычно это достигается и без данного параметра)

«Преобразовать текст в точечный рисунок…» поможет, если при конвертации возникают проблемы со шрифтами.

А последняя опция зашифрует PDF документ с помощью пароля.

После нажатия «ОК» документ будет создан.

3 способ

Можно также воспользоваться функцией «Печать» во вкладке «Файл» и выбрать принетр «Microsoft Print to PDF». Он должен быть доступен по умолчанию.

 

Для Word 2003 нужно или установить специальное расширение от компании Adobe, или воспользоваться последним способом с печатью, убедившись, что напротив пункта «Принтер» установлен тот, который делает PDF, а не выводит в реальную печать.