Как поставить пароль на документ Word

Современные операционные системы предоставляют огромное количество возможностей для защиты отдельных файлов, начиная от обычных паролей, и заканчивая взаимодействием с сенсорами отпечатков пальцев, которыми комплектуются некоторые устройства. Однако такая защита не может считаться постоянной, ведь пропадет при перемещении файла на другой компьютер или ноутбук. Поэтому разработчики программ, которые работают с самыми распространенными форматами, поддерживают защиту внутри своего софта. Microsoft - одни из таких.

Для того чтобы заблокировать файл Microsoft паролем необходимо перейти по вкладке «Файл», в открытом же разделе «Сведения» нажать на пункт «Защита документа» и выбрать «Зашифровать с использованием пароля». После этого написать необходимый пароль и ввести его повторно, чтобы убедиться, что все верно.

В этом же диалоговом окне вам напоминают, что восстановить этот пароль никак нельзя, поэтому если вы забудете кодовое слово, о доступе к документу можно позабыть. Если вы сохраняете что-то действительно важное – лучше запишите пароль на листок или сохраните в отдельный файл, так чтобы его никто не смог обнаружить.

Еще одной защитной функцией программы Microsoft Word является возможность ограничить некоторые возможности при работе других пользователей с документом. Для этого нужно снова перейти «Файл» -> «Сведения» -> «Защита документа» -> «Ограничить редактирование».

Первый возможный вариант – ограничить на форматирование. Вы просто урезаете количество стилей, которые другой пользователь сможет использовать в вашем документе. Детально это настраивается в меню «Настройки».

 

Второй пункт более функциональный. У вас есть возможность:

• Оставить доступ «только чтение»;
• Позволить делать лишь исправления или примечания;
• Оставить возможность ввода данных в поля форм.

Чуть ниже вы можете добавить отдельные группы исключений для тех, на кого данные ограничения не будут распространяться.

И последний пункт - включение защиты. Вам снова откроется диалоговое окно, где нужно будет ввести пароль и его подтверждение и теперь пользователь, получивший вам документ, сможет проводить с ним только те операции, которые вы указали.