Минимизируем ошибки в документе Word

На практике часто приходится работать с документами на нескольких языках. Например, основной текст набран на русском языке, но в нем есть много английских (или не только английских!) терминов. В такой ситуации неизбежно возникает проблема: Word пытается английские слова проверить по правилам русской грамматики. И в результате, – подчеркивает их как ошибки. Работать с текстом, где большая часть выделена красным цветом, неудобно. В то же время, если документ большой, то указывать язык вручную для каждого англоязычного фрагмента очень трудоемко. Для решения проблемы нужен прием, который позволяет быстро(!) переназначить язык для отдельных фрагментов документа. Чтобы английский текст Word проверял по английской грамматике, а русский – по русской. Именно об одном из таких приемов сейчас и пойдет речь.

На самом деле проблему выборочной проверки орфографии в готовом документе организовать несложно. Для этого нужно воспользоваться инструментом контекстного поиска в сочетании с подстановочными знаками. Как это сделать мы посмотрим на примере английского языка. Принцип будет понятен, для остальных языков он останется таким же. Начнем с программы Word 2010-2016. Делаем так.

1) Открываем документ, где есть английский текст.
2) На ленте главного меню щелкаем на кнопке «Найти» (она расположена в группе «Редактирование»). Откроется меню из трех элементов, изображенное рис. 1.

3) Здесь выбираем пункт «Расширенный поиск…». Откроется окно «Найти и заменить», как на рис. 2.
4) Нажимаем кнопку «Больше», чтобы открыть дополнительные параметры поиска и замены.
5) В поле «Найти:» печатаем текст «[A-z]» (рис. 2).

Важно!Символы «A-z» нужно набирать в английской раскладке клавиатуры.

6) Включаем флажок «Подстановочные знаки».
7) Щелкаем на кнопке «Найти в», появится меню из двух пунктов, изображенное на рис. 2.
8) В нем выбираем вариант «Основной документ». После этого текст на латинице будет выделен в один несвязный блок.
9) Не снимая выделения(!) вызываем меню «Рецензирование».
10) Щелкаем на кнопке «Язык». Откроется меню из двух пунктов, как на рис. 3.

11) Щелкаем на пункте «Язык проверки правописания…». Откроется окно «Язык» с перечнем доступных языков.
12) В этом окне выбираем «Английский (США)» и нажимаем «ОК».

Вот и все, – теперь английский текст Word будет проверять по правилам английской грамматики.

В программе Word 2003 идея остается та же, отличаются только детали. В данном случае чтобы выделить английский текст делаем так.

1) Открываем документ, нажимаем комбинацию «Ctrl+F» (или вызываем «Правка -> Найти…»). Откроется окно «Найти и заменить» (рис. 4). В целом оно похоже на такое же окно в программе Word 2010-2016. Есть всего несколько мелких отличий.

2) Нажимаем кнопку «Больше». Окно примет вид, как на рис. 4.
3) В поле «Найти:» вводим текст «[A-z]».
4) Включаем флажок «Подстановочные знаки».
5) Здесь же включаем флажок «Выделить все элементы, найденные в:» (у Word 2010-2016 этой настройки нет). Список под флажком оставляем в положении «Основной документ».
6) Нажимаем «Найти все».
7) Закрываем окно «Найти и заменить».
8) Не снимая выделения, заходим в меню «Сервис -> Язык -> Выбрать язык…». Откроется окно, как показано на рис. 4.
9) В нем выбираем язык «английский (США)» и щелкаем на кнопке «ОК».
И последнее. Чтобы открыть окно для выбора языка, не обязательно обращаться к меню, лентам и панелям инструментов. Это можно сделать быстрее.

Совет. Двойной щелчок по названию языка в строке состояния Word (рис. 5) сразу откроет окно с перечнем доступных языков.