Выводим документ Excel на печать

Вы хотели напечатать таблицу, созданную в Excel, но столкнулись с непредвиденными трудностями? Тогда прочтите эту статью, и вы успешно их преодолеете.

Рассмотрим пример, когда на одном листе оформлены 2 таблицы.

Какие варианты вывода на печать возможны в таком случае? Можно поместить каждую таблицу на отдельном листе или обе на одном.

В первом случае:

• выделите первую таблицу;
• выберите Файл, затем строку Печать;
• из списка команды Настройка выберите Напечатать выделенный фрагмент (в результате на просмотре останется только первая таблица);
• включите отображение полей значком внизу справа;
• переместите поля (при необходимости);
• установите, сколько нужно копий, и щелкните по кнопке Печать.

Во втором случае ваши действия будут похожими, не нужно только выделять что-либо на листе и в Настройке выберите Напечатать активные листы. В этом случае на просмотре не поленитесь пролистать все страницы и проверить, как на них "лег" документ. Иногда приходится вернуться в обычный режим и что-то подправить в таблице. Если текст на просмотре мелкий, то можно включить отображение по ширине страницы.

Рассмотрим другой пример, когда таблица не умещается по ширине на одной странице. Конечно, если не умещается более половины таблицы, то разумнее выводить ее на несколько страниц со сквозными заголовками. Если же не умещается менее половины, то можно воспользоваться возможностью автоматического подгона масштаба с помощью команды Вписать все столбцы на одну страницу.

Аналогичная возможность имеется и для случая, когда таблица не умещается на странице по высоте.

Если нужно уместить документ на определенном количестве страниц, то воспользуйтесь настраиваемым масштабированием. Здесь вы можете либо подобрать масштаб (в процентах от реального документа), либо указать количество страниц.

Вывод с повторяющимися (сквозными) заголовками необходим для обширных таблиц. Чтобы напечатать документ, на вкладке Разметка страницы выберите соответствующую кнопку, затем укажите, какие именно строки (столбцы) повторять при печати.

Если вы регулярно распечатываете только часть таблицы, причем одну и ту же, то рациональнее будет задать Область печати, предварительно выделив нужные ячейки.

В статье рассмотрены не все варианты настроек при печати документа Excel, но уделено внимание самым распространенным случаям. Если у вас более ранняя версия Excel, то возможности настройки печати будут доступны вам при переходе в режим предварительного просмотра.