Среди множества функций в Excel, одна из самых популярных – это ВПР. Данная функция будет полезна для тех, кто работает с большими массивами данных. Если возникает необходимость сопоставить информацию из нескольких файлов, то ВПР позволит сэкономить много времени. В данной статье рассмотрим пошаговую инструкцию по использованию этой функции для начинающих.
В качестве примера возьмем следующую задачу: в одном файле находится информация с наименованиями, артикулами и количеством, а во втором файле – артикулы с наименованиями и ценами. Необходимо к артикулам в первом файле «подтянуть» цены из второго. Рассмотрим наглядно этот пример в версии Excel 2013:
1. Начать можно двумя способами – либо создаем новый файл, где на первом листе размещаем первую таблицу и на втором листе вторую таблицу, либо сразу открываем два необходимых нам файла, и по итогу они будут связаны между собой формулой. Будем использовать второй вариант. В первой таблице кликаем по пустой ячейке справа, в той строчке, где начинаются данные (не строчка с названием столбцов). В данном примере это четвертый столбец-вторая сточка «D2».
2. В выбранной ячейке пишем знак равенства, в строке формул нажимаем «fх», выбираем функцию ВПР.
3. Далее заполняем всплывающее окно. Так как поиск будем выполнять по артикулу (можно и по другим одинаковым данным, которые содержатся в обеих таблицах, например, по наименованию), то в «Искомое значение» выбираем первую ячейку с артикулом, у нас это «А2».
В строке «Таблица» ставим курсор, но ничего не печатаем, а открываем вторую таблицу, выделяем все столбцы.
В «Номер столбца» вписываем номер столбца второй таблицы где расположены те данные, которые нам необходимо перенести в первую таблицу. В нашем случае это цена — столбец 3. В «Интервальный просмотр» пишем «0».
Жмем «ОК». 4. Формула прописана в ячейке D2, протягиваем ее ниже на все строки. В ней появится цена, которую мы переносили из второй таблицы.
Если написано «Н/Д», значит во второй таблице нет этого артикула, и он не подтянул цену.
Обратите внимание, во второй таблице артикулы должны быть расположены в первом столбце. Если поиск выполняется по другому значению, то тогда искомое значение должно стоять в первом столбце.
В случае, если ВПР не срабатывает (во всех ячейках написано Н/Д), проверьте формат ячеек в таблицах, наличие скрытых нулей, запятых, цифр после запятой.
Успешной работы!