» » » Как построить диаграмму в Excel

Как построить диаграмму в Excel

Мир цифр строг и многих пугает, тогда как мир иллюстраций кажется гораздо более привлекательным. Возможно поэтому так часто в докладах, отчетах, презентациях используются диаграммы. Этот мастер-класс поможет вам освоить приемы работы с деловой графикой.

Для начала нужны данные в табличном виде. Проанализировав их, нужно решить, какой тип диаграммы подходит лучше других. Если этот выбор для вас не очевиден, то выделите всю таблицу и воспользуйтесь пиктограммой Рекомендуемые диаграммы на вкладке Вставить (эта возможность имеется в Excel 2016, в версиях 2010 и 2007 придется определяться с типом диаграммы самостоятельно).

Как построить диаграмму в Excel

Программа предложит типы диаграмм, которые оптимальны для отображения таких данных. Например, для таблицы на рисунке выше предлагаются график, или гистограмма, или с областями и накоплением, или гистограмма с накоплением, или воронка, или диаграмма Парето.

Как построить диаграмму в Excel

Если бы были выделены только ячейки от А6 до В7, то рекомендуемый набор был бы другим.

Как построить диаграмму в Excel

Рекомендуемые не значит обязательные. Вы можете выбрать любой тип диаграммы из предлагаемых на вкладке Вставка. Увидеть полный перечень вариантов можно, если щелкнуть на стрелке в нижнем углу группы Диаграммы. В открывающемся при этом окне можно увидеть тип диаграммы, ее разновидности, а также прочитать справку о выбираемом варианте.

Как построить диаграмму в Excel

Вы определились с выбором диаграммы и вставили ее. Конечно, нужно немного еще поработать над ее качеством. Перейдите на вкладку Конструктор. Найдите кнопку Выбрать данные. При нажатии на нее открывается окно, в котором можно удалить лишний ряд (в примере на рисунке это ряд "в том числе"), изменить подписи под данными или параметры самого ряда.

Как построить диаграмму в Excel

Тут же в группе Стиль можно выбрать готовое оформление. Дежурный заголовок удалите и введите нужный текст.

Как построить диаграмму в Excel

Результат вам не понравился? Хотите изменить тип диаграммы? Тогда нажмите на кнопку Изменить тип диаграммы и выберите любой, который вам покажется более наглядным.

Как построить диаграмму в Excel

Вы можете использовать экспресс-макеты, добавлять какие-то элементы или удалять их,

Как построить диаграмму в Excel

или управлять рядами данных.

Как построить диаграмму в Excel

Если хочется украсить диаграмму, то перейди на вкладку Формат. В левой части ленты на этой вкладке можно выбрать элемент диаграммы, а затем для него изменить заливку, цвет или толщину контура, добавить эффекты объемности или тени.

Как построить диаграмму в Excel

Хочется еще лучше? Щелкните правой кнопкой мыши на области диаграммы и выберите пункт Формат области диаграммы.

Как построить диаграмму в Excel

В панели, которая при этом открывается, вы сможете выбирать, с каким элементом диаграммы хотите поработать, что именно для него изменить (параметры диаграммы или параметры текста, и как именно).

Как построить диаграмму в Excel

Бывают более сложные варианты. Например, шапка таблицы занимает несколько строк. Какие именно ячейки будут взяты в качестве названий рядов, автоматически программа может понять неверно. Тогда более рациональным будет немного другой алгоритм действий:

  • выделите данные первого нужного столбца (без заголовка), нажмите и не отпускайте клавишу CTRL, выделите данные остальных столбцов;

Как построить диаграмму в Excel

  • на вкладке Вставка выберите тот тип диаграммы, который считаете подходящим;

Как построить диаграмму в Excel

  • откройте окно Выбор данных с помощью правой кнопки мышки или кнопки на вкладке Конструктор, в окне выберите Ряд 1 и щелкните по кнопке Изменить;

Как построить диаграмму в Excel

  • ничего не вводите в поле Имя ряда, укажите его название мышкой в таблице и подтвердите выбор кнопкой ОК;
Как построить диаграмму в Excel
  • так же задайте названия остальных рядов (на рисунке два ряда).

Как построить диаграмму в Excel

Далее можно дорабатывать диаграмму с помощью приемов, о которых рассказано выше.

Сведения о построении диаграмм, которые вы получили из данной статьи, позволят вам разнообразить используемую деловую графику, сделать ваши выступления более убедительными.

Стоит добавить, что все приемы работы с графикой в MS Excel, рассмотренные здесь, за исключением сервиса Рекомендованные диаграммы, можно использовать в любой версии программы.

microsoft
12-08-2016


Комментариев 1 Добавить комментарий

Данные можно расположить в виде строк или столбцов — Excel автоматически определит лучший способ построения диаграммы. Для некоторых типов диаграмм, таких как круговые и пузырьковые, требуется расположить данные определенным образом.
  • Нравится
  • 1

Оставить комментарий

Имя:*
E-Mail:
Введите два слова, показанных на изображении: *

консультант 1с зуп | газификатор гхк