Как построить график в Excel

Ни для кого не секрет, что графики помогают сделать цифры понятными. Как построить не только правильный, но и красивый график, вы можете узнать прямо здесь и сейчас.

Для начала нужна таблица с данными. В таблице может быть один ряд или сразу несколько. Рассмотрим вариант с одним рядом данных. Тогда последовательность действий будет такой:

• выделите таблицу (вместе с заголовками);

• откройте вкладку Вставка;

• найдите пиктограмму вставки графика и откройте список;

• выберите первый вариант;

• Не пугайтесь полученного результата, это еще только заготовка. Далее выполните следующее:

• правой кнопкой мыши щелкните внутри области построения;

• из списка команд выберите Выбрать данные.

• выделите ряд Год рождения и щелкните по кнопке Удалить (график выглядит уже лучше, но на горизонтальной оси - абстрактные цифры);

• в этом же окне в правой половине щелкните по кнопке Изменить;

• 
  

• курсор автоматически встанет в поле Диапазон подписей данных; ничего не пишите в этом поле, выделите мышкой все ячейки, в которых указаны годы рождения (на рисунке это ячейки от А3 до А17) и нажмите ОК.

 

• и еще раз нажмите ОК.

Что еще не так на графике? Во-первых, легенда в данном случае не нужна. Вызовите меню для легенды правой кнопкой мыши и выберите Удалить.

Элементы графика можно добавлять или удалять и другим способом (но этой возможности не было в версии Excel 2007): справа от диаграммы при щелчке по ней появляются кнопки. Если выбрать первую, открывается список элементов, из которого можно выбирать те, которые вам нужны.

Во-вторых, картинка скучновата. Откройте правой кнопкой мыши список для области диаграммы, в нем найдите Формат области диаграммы.

В окне параметров можно выбрать заливку в виде Рисунка или текстуры и ее вид.

Можно раскрыть список у команды Параметры диаграммы и выбрать для настройки любой другой элемент, например, Область построения.

Для этой области лучше выбрать сплошную заливку и белый цвет.

Выделяя вертикальную или горизонтальную ось, название графика, можно менять размер шрифта.

Изменяйте оформление различных элементов графика, используя приемы, о которых говорилось выше, и добивайтесь желаемого результата.

Для варианта с несколькими рядами понадобятся уже знакомые приемы. Разница только в том, что нужно выделить несколько столбцов. При этом выделяемые столбцы не обязательно должны располагаться рядом. Чтобы выделить ячейки, которые расположены на расстоянии друг от друга, удерживайте клавишу CTRL нажатой.

Впрочем, можете выделить всю таблицу, вставить график, а потом удалить лишние ряды в окне Выбор данных.

Иногда нужен график, на котором обозначены точки данных. Вы можете изменить уже имеющийся (правой кнопкой мыши щелкните на линии, для которой нужны маркеры, и далее - Изменить тип диаграммы)

  

или отдать предпочтение типу с маркерами на начальном этапе.

Кстати, если вы не любите работать с контекстным меню (щелкать правой кнопкой мыши), то все команды можно найти на вкладках Конструктор или Формат.

  

В MS Excel предусмотрены и другие виды графиков: с накоплением, нормированный, с областями и их трехмерные варианты. Работа с ними происходит по такому же алгоритму.

Приемы работы, о которых вы узнали из этой статьи, пригодятся вам при оформлении дипломов и курсовых, при подготовке отчетов и докладов; они универсальны для всех версий MS Excel.