Создаем и удаляем таблицы в Excel
Лист Excel - это заготовка для создания таблиц (одной или нескольких). Способов создания таблиц несколько, и таблицы, созданные разными способами, обеспечивают разные возможности работы с данными. Об этом вы можете узнать из этой статьи.
Создание таблиц
Сначала поговорим о создании электронной таблицы в широком смысле. Что для этого нужно сделать:
- на листе Excel введите названия столбцов, строк, значения данных, вставьте формулы или функции, если этого требует задача;
- выделите весь заполненный диапазон;
- включите все границы.
![Создаем таблицу в Excel](/uploads/posts/2016-08/medium/1471682666_1.jpg)
С точки зрения разработчиков Excel, то, что вы создали, называется диапазон ячеек. С этим диапазоном вы можете производить различные операции: форматировать, сортировать, фильтровать (если укажете строку заголовков и включите Фильтр на вкладке Данные) и тому подобное. Но обо всем перечисленном вы должны позаботиться сами.
Чтобы создать таблицу, как ее понимают программисты Microsoft, можно выбрать два пути:
- преобразовать в таблицу уже имеющийся диапазон;
- вставить таблицу средствами Excel.
Вариант преобразования рассмотрим на примере таблицы, которая показана на рисунке выше. Проделайте следующее:
- выделите ячейки таблицы;
- воспользуйтесь вкладкой Вставка и командой Таблица;
- в диалоговом окне проверьте, что выделен нужный диапазон, и что установлен флажок на опции Таблица с заголовками.
![Создаем таблицу в Excel](/uploads/posts/2016-08/medium/1471682609_2.jpg)
Тот же результат, но с выбором стиля можно было бы получить, если после выделения диапазона применить команду Форматировать как таблицу, имеющуюся на вкладке Главная.
![Создаем таблицу в Excel](/uploads/posts/2016-08/medium/1471682656_3.jpg)
Что можно заметить сразу? В полученной таблице уже имеются фильтры (у каждого заголовка появился значок выбора из списка). Появилась вкладка Конструктор, команды которой позволяют управлять таблицей. Другие отличия не так очевидны. Предположим, в начальном варианте не было итогов под колонками данных. Теперь на вкладке Конструктор вы можете включить строку итогов, что приведет к появлению новой строки с кнопками выбора варианта итогов.
![Создаем таблицу в Excel](/uploads/posts/2016-08/medium/1471682642_4.jpg)
Еще одно преимущество таблицы состоит в том, что действие фильтров распространяется только на ее строки, данные же, которые могут быть размещены в этом же столбце, но за пределами области таблицы, под действие фильтра не попадают. Этого невозможно было бы добиться, если бы фильтр применялся к тому, что в начале статьи было обозначено как диапазон. Для таблицы доступна такая возможность, как публикация в SharePoint.
![Создаем таблицу в Excel](/uploads/posts/2016-08/medium/1471682629_5.jpg)
Таблицу можно создавать сразу, минуя заполнение диапазона. В этом случае выделите диапазон пустых ячеек и воспользуйтесь любым выше рассмотренным вариантом создания таблицы. Заголовки у такой таблицы сначала условные, но их можно переименовывать.
![Создаем таблицу в Excel](/uploads/posts/2016-08/medium/1471682618_6.jpg)
Удаление таблиц
Несмотря на явные преимущества таблиц по сравнению с диапазонами, иногда бывает необходимо отказаться от их использования. Тогда на вкладке Конструктор выберите команду Преобразовать в диапазон (конечно при этом должна быть выделена хотя бы одна ячейка таблицы).
![Создаем таблицу в Excel](/uploads/posts/2016-08/medium/1471682688_7.jpg)
Если же вам нужно очистить лист от данных, независимо от того, были ли они оформлены как диапазон или как таблица, то выделите все ячейки с данными и воспользуйтесь клавишей DELETE или удалите соответствующие столбцы.
Приемы создания и удаления таблиц, о которых вы узнали из этой статьи, пригодятся вам в Excel 2007, 2010 и старше.