Программа WinRaR предназначена для удобного и эффективного архивирования различных файлов для их удобного хранения. Это программа, которая очень хорошо сжимает электронные книги и текстовые документы, изображения и некоторые форматы несжатого звука.
Читать далее
Окт, 2020
Установка пароля на папку в компьютере
Если вы пытаетесь просто поставить пароль на папку, чтобы защитить какую-то сверх важной и секретной информации, то это зря!
Во-первых, при большом желании, пароль всегда можно вскрыть, подобрать или обойти. В любой программе и любой системе защиты есть свои слабые места, о половине из которых сегодня подробно рассказывают в интернете.
Читать далее
Окт, 2020
Выбираем модуль памяти для компьютера
Если Вы решили купить память для ЭВМ, то нужно обязательно придерживаться нескольких правил. Первое — нужно узнать, какой модуль памяти встроен в Вашем компьютере, они бывают DDR4, DDR3, DDR2 и DDR, эту информацию Вы можете найти в инструкции к материнской плате. Второе — посмотрите, сколько свободных слотов осталось, это можно сделать, просто открыв корпус и оценив ситуацию визуально.
Читать далее
Сен, 2020
Как пронумеровать страницы в Word
MC Word является удобным редактором, включающим в себя множество инструментов для работы с текстом. Однако это способствует тому, что неопытный пользователь легко теряется в изобилии функций и не может найти ту, которая ему нужна. Читать далее
Использование функции ВПР в Excel для начинающих
Среди множества функций в Excel, одна из самых популярных – это ВПР. Данная функция будет полезна для тех, кто работает с большими массивами данных. Если возникает необходимость сопоставить информацию из нескольких файлов, то ВПР позволит сэкономить много времени. В данной статье рассмотрим пошаговую инструкцию по использованию этой функции для начинающих. Читать далее
Как вести личный бюджет в Excel
Наташа живёт в Новосибирске, работает менеджером в туристическом агентстве и получает 30 000 рублей в месяц. Она не замужем, родители живут в другом городе и почти не помогают. Наташа снимает двухкомнатную квартиру в Заельцовском районе вместе с подругой. В турагентстве платят чёрную зарплату, но зато всегда вовремя: 15 и 28 числа каждого месяца. Вроде бы Наташа не слишком много на себя тратит, но всё равно в конце месяца стабильно приходится занимать. Это её расстраивает, поэтому она решила вести бюджет: планировать и отмечать расходы в Excel-таблице. Возможно, пример личного бюджета Наташи будет полезен и вам.
Планировать расходы
28 октября Наташа получила зарплату и сразу стала планировать расходы на ноябрь. Начинать вести бюджет можно в любой день месяца, даже если вы уже проели половину зарплаты. Чем раньше начнёте, тем быстрее получится накопить или просто сократить расходы. Сначала Наташа прикинула, сколько у неё уйдёт на жильё, еду и прочие необходимые покупки в ноябре:
От зарплаты ещё остаются свободные деньги — 9 000 рублей. Наташа подумала, что ей нужно будет купить в ноябре, и дополнила таблицу личного бюджета:
Постарайтесь закладывать в бюджет суммы с запасом. Например, Наташа уверена, что поход в кино обойдётся не в 500 рублей, а в 300. На парикмахерскую, скорее всего, тоже уйдёт на 500 рублей меньше. Тогда оставшиеся деньги подстрахуют её в случае непредвиденных расходов. Дорогие покупки лучше распределять равномерно в течение месяца. Так, Наташа решила отложить поход за джинсами и к парикмахеру на конец ноября. Иначе может получиться, что она потратит все деньги на красоту, а в конце месяца не останется на еду.
Считать расходы
После каждой покупки Наташа записывает потраченную сумму в экселевскую таблицу. Она старается делать это сразу, особенно если рассчитывается наличными, иначе потом покупка забудется. Если нет возможности записать — сохраняет чек. Но чаще она платит по кредитке, и ей приходит СМС с суммой платежа — так сохранять данные о расходах удобнее. Вот как выглядит недельная таблица с расходами Наташи:
В конце недели Наташа сложила расходы по каждой статье и занесла в общую таблицу. Последнюю колонку она заполнила формулой, которая автоматически рассчитывает остаток: сколько ещё можно потратить в месяц на транспорт, продукты или причёску.
Первые две недели Наташа старалась тратить поменьше, чтобы не оказаться без денег в случае непредвиденных расходов: вдруг придётся снова идти к врачу или порвутся зимние сапоги. В начале месяца она рассчиталась с арендодателем, а с получки сразу же внесла платёж по кредиту, чтобы не набежала пеня. Вот как выглядел бюджет Наташи после второй недели:
В ноябре у Наташи получилось сэкономить 1 240 рублей. Раньше она всегда занимала деньги до зарплаты, но на этот раз так делать не пришлось. По двум статьям вышел перерасход: Наташа потратила чуть больше запланированного на обеды и на подарок маме. Но на большинстве покупок она немного сэкономила, и результат её устроил:
Сэкономленные деньги Наташа решила перенести на следующий месяц. Тогда в декабре она сможет потратить 31 240 рублей. Она могла бы потратить их сразу или отложить на чёрный день, но декабрь — месяц подарков и подготовки к Новому году, так что лишние деньги ей пригодятся.
Анализировать расходы
Наташа продолжала вести таблицу с бюджетом следующие полгода, и за это время смогла понять, куда уходит большая часть денег. Это обеды на работе, походы в парикмахерскую и платежи по кредиту. За полгода она ни разу не занимала деньги, и каждый раз в конце месяца оставалась небольшая сумма. Теперь она поставила себе цель накопить на маленькое путешествие. Для этого ей нужно сократить траты по основным статьям расходов.
Вот что сделала Наташа:
- Стала носить обеды на работу с собой. Стоимость одного обеда уменьшилась на 50-100 рублей;
- Начала красить волосы дома самостоятельно. Необходимость в половине походов к парикмахеру отпала — теперь Наташа только подравнивает кончики в салоне.
Смотрите видео
Как распечатать большую таблицу на одном листе в Exce
Все мы используем Эксель для какой-то конечной цели: посчитать, разбить, консолидировать, распечатать. А что делать, если Вы подготовили большую таблицу с данными и хотите все это уместить на одном листе А4 и распечатать, а Эксель не хочет? Об этом ниже.
- Итак, открываем искомую таблицу. У нас это Excel 2010 с массивом данных.
Чтобы вся эта информация стала действительно таблицей, в полном смысле этого слова, ее нужно отредактировать. Для этого наводим курсор на стык двух столбцов (на картинке синий крестик) и дважды наживаем левую клавишу мыши. Столбец автоматически выровняется по ширине текста.
Затем выделяем курсором область от А1 до F13, заходим в меню «Границы» и выбираем вариант «Все границы».
Ну, вот теперь наша таблица похожа на таблицу.
- Далее проверяем, как эта таблица будет выглядеть при печати. Для этого нажимаем:CTRL+P или Меню — Файл — Печать.
Перед нами открылось меню печати. Здесь мы можем подкорректировать и настроить финальный вид нашего документа. Как видите, по умолчанию выбрана книжная ориентация и при таком раскладе наша таблица займет аж 3 листа! Значит это нужно исправить. Меняем ориентацию на альбомную. Теперь мы видим, что таблица при распечатке займет две страницы. Это уже лучше, но все же не совсем то, что хотели.
- Теперь у нас есть три пути. Два посложнее, один простой. Начнем со сложного. Возвращаемся к таблице на листе Excel, для этого нажимаем вверху в меню кнопку «Главная».
Мы видим, что теперь лист разрезан какими-то пунктирными линиями. Это программа нам помогает понять, какие границы при печати у нашего документа.
То есть все, что находится слева от пунктирной линии, помещается на одном листе А4, все остальное — будет располагаться на следующем. Это очень удобно при редактировании, Вы сразу будете понимать достаточно ли сделали для того, чтобы уместить таблицу на один лист или нет.
- Попробуем сделать таблицу объемнее, но меньше. Для этого вновь выделяем массив данных A1:F13. И выбираем вверху в меню кнопку «Перенос текста». Эксель нам участливо подсказывает, что же это такое: отображение содержимого выделенной ячейки на нескольких строках в ее пределах.
Однако, мы видим, что ничего не изменилось. Чтобы увидеть эффект от предыдущего действия, нужно проделать дополнительные манипуляции. Сначала делаем столбцы уже. Для этого удерживаем левой кнопкой крестик между столбцов и тянем влево.
Затем выделяем весь лист. Для этого нужно нажать на кнопку в самом правом верхнем углу листа, как на картинке.
И дважды щелкаем левой кнопкой мыши в любом месте между двумя строчками. Тогда наша таблица становится объемной, в несколько строчек в каждой ячейке.
Однако, если масштабировать страницу Excel (CTRL+колесо мыши), видно, что по ширине таблица вошла, а по длине нет.
Тут на помощь нам приходит опять же корректировка ширины столбцов и строк. Привычным движением курсора и двойным нажатием левой кнопкой мыши на линии между столбцами и строками соответственно, выравниваем и подгоняем под нужный нам размер.
Пунктирная линия показывает нам, что лист распечатается корректно, в пределах А4. Проверяем это утверждение, опять нажав CTRL + P.
- Теперь все будет проще. Итак, еще один способ вместить большую таблицу на один лист А4 — уменьшить масштаб. Для этого выбираем в меню наверху «Разметка страницы» — «Масштаб».
И вбиваем необходимую цифру. Соответственно, ждем когда пунктирная линия останется правее нашей таблицы. Это значит, что мы поместились на стандартном листе. В данном случае хватило масштабирования в 75%. Но цифра будет зависеть от размера таблицы, если она слишком большая, придется частично использовать и навыки, приобретенные при предыдущем способе.
- Ну, и, наконец, самый элементарный способ. Открываем нашу исходную таблицу. CTRL + P. Видим, что таблица при альбомной раскладке занимает два листа.
Смотрим самый нижний параметр печати, где по умолчанию стоит значение «Текущий». Выбираем «Вписать лист на одну страницу». И все.
Поздравляем! Вы научились распечатывать большую таблицу на одном листе А4. Имейте ввиду, что массив данных бывает разный, поэтому в некоторых случаях придется применить все вышеперечисленные методики, чтобы достичь желаемого.
Создаем последовательности данных в Excel
Перед многими пользователями встает задача оформить в табличном виде какую-либо последовательность данных, подчиняющихся стандартным правилам. Примером может служить нумерация строк (последовательность натуральных чисел), последовательность дат в графике работы, инвентарные номера в ведомости учета и так далее. Статья поможет вам использовать возможности Excel для автоматизации процесса создания таких последовательностей. Ввод каких данных может быть автоматизирован?
Читать далее
Сен, 2020
Как определить температуру процессора и видеокарты?
Высокая температура – это нормально, но иногда это свидетельствует о другой проблеме.
У каждого процессора есть свой температурный предел. Например, версия Intel Core i7-10510U десятого поколения имеет ограничение на 100 °C, указанное в описании. Его температура не должна быть превышена в этом случае, сам процессор имеет механизмы защиты. Он не допустит кратковременного разгона и снизит его частоту.
Читать далее