Переносим таблицу из Excel в Word
Задача переноса таблицы из Excel в Word возникает в случае, если составляется большой по объему текстовый документ, содержащий таблицы, требующие вычислений. Примером могут служить курсовые, дипломные работы, тексты диссертаций. Всем, кто столкнулся с такой проблемой, адресована эта статья.
Можно выделить несколько подзадач:
- перенести таблицу с потерей формул и, соответственно, возможности пересчета при изменении данных, но с возможностью изменения шрифта, границ и других параметров форматирования;
- перенести таблицу как графический объект (рисунок);
- перенести таблицу, оставив связь с программой, где она была создана, и, соответственно, возможность изменения результатов вычислений;
- перенести только текст из ячеек.
В первом случае ваши действия таковы:
- выделите исходную таблицу в Excel;
- скопируйте ее любым приемлемым для вас способом;
![Переносим таблицу из Excel в Word](/uploads/posts/2016-08/medium/1471681959_1.jpg)
- в окне Word укажите место нового расположения таблицы, вызовите команду Вставка (кнопка на вкладке Главная или команда в контекстном меню) и выберите первый или второй вариант в Параметрах вставки (результаты обоих вариантов видны на рисунке). Если вы используете для вставки "горячие клавиши" (CTRL+V), то будет произведена вставка с первым вариантом параметров вставки, а возле вставленной таблицы появляется кнопка выбора параметров.
![Переносим таблицу из Excel в Word](/uploads/posts/2016-08/medium/1471681933_2.jpg)
Во втором случае при вставке выберите предпоследний вариант в Параметрах вставки.
![Переносим таблицу из Excel в Word](/uploads/posts/2016-08/medium/1471681977_3.jpg)
После этого вы можете делать с таблицей все, что можно делать с рисунком (вращать, изменять размеры и тому подобное).
![Переносим таблицу из Excel в Word](/uploads/posts/2016-08/medium/1471681994_4.jpg)
В третьем случае при вставке выберите варианты, обозначенные значком ¥ (их два, разница только в оформлении вставленных таблиц).
![Переносим таблицу из Excel в Word](/uploads/posts/2016-08/medium/1471682004_5.jpg)
Оценить достоинство таких способов вставки можно, если изменить данные в исходной таблицы, затем в другой, связанной, в контекстном меню выбрать Обновить связь.
![Переносим таблицу из Excel в Word](/uploads/posts/2016-08/medium/1471681977_6.jpg)
При этом автоматически значения в ячейках таблицы изменятся в соответствии с текущими значениями в файле Excel.
В четвертом случае выберите последний вариант Параметров вставки. Результатом будет структурированный текст без таблицы.
![Переносим таблицу из Excel в Word](/uploads/posts/2016-08/medium/1471681918_7.jpg)
Кроме рассмотренных существуют еще несколько вариантов Специальной вставки таблиц, созданных в Excel. В рамках этой статьи рассмотрим один из них. Если в окне выбора специальной вставки остановиться на первой команде (Лист Excel) с параметром Вставить, то у пользователя будет возможность при двойном щелчке по таблице переходить в режим редактирования значений (в исходной таблице Excel ничего не изменяется).
![Переносим таблицу из Excel в Word](/uploads/posts/2016-08/medium/1471681996_8.jpg)
Причем редактировать можно будет даже данные персональные или скрытые. Эта возможность появляется при использовании Инспектора документов, который запускается командой Поиск проблем на вкладке Файл. Такие данные могут существовать в вашей таблице независимо от того, предпринимали ли вы сами действия по их созданию (например, сведения об авторстве, пути к принтеру и некоторые другие). Доступ к Инспектору документов имеется в версиях программ Microsoft Office после 2013 года.
![Переносим таблицу из Excel в Word](/uploads/posts/2016-08/medium/1471681940_9.jpg)
Изучив способы переноса таблиц из Excel в Word, вы сможете не только рационально организовать свою работу, но и обезопасить свои данные.