Создаем сквозные строки в Excel
Случалось ли вам когда-нибудь листать длинную или очень широкую таблицу, когда где-то на пятой странице уже не понимаешь, о каких данных идет речь? Конечно, люди придумывали способы, как сделать такого рода работу комфортнее, например, после строки заголовков вставляли строку с номерами граф. Но это не слишком помогало. Разработчики Excel решили эту проблему, придумав сквозные строки. Эта статья поможет вам освоить приемы работы с этим инструментом.
На рисунке представлена таблица, занимающая не одну страницу. Для сравнения показан вид первой и второй страницы при выводе на печать (предварительный просмотр). Заголовков граф не видно, в том числе и строку с их номерами.
![Создаем сквозные строки в Excel](/uploads/posts/2016-08/medium/1471962916_1.jpg)
Чтобы исправить этот недостаток, проделайте следующее:
-
на вкладке Разметка страницы найдите команду Печатать заголовки;
-
в открывшемся окне ничего не пишите в поле Сквозные строки, а укажите нужную строку мышкой и просмотрите документ (для этого щелкните по соответствующей кнопке в этом же окне).
![Создаем сквозные строки в Excel](/uploads/posts/2016-08/medium/1471962894_2.jpg)
Кстати, чтобы увидеть вторую страницу, воспользуйтесь кнопками перелистывания слева внизу от страницы.
![Создаем сквозные строки в Excel](/uploads/posts/2016-08/medium/1471962854_3.jpg)
Если повторять нужно не одну, а несколько строк (для сложных заголовков), то, заполняя поле Сквозные строки, выделите номера всех строк, ячейки из которых должны быть на каждом листе.
![Создаем сквозные строки в Excel](/uploads/posts/2016-08/medium/1471962902_4.jpg)
Для широких таблиц возникает необходимость печатать на каждой странице названия строк. В этом случае алгоритм действий такой же, но, установив курсор в поле Сквозные столбцы, выделите тот, ячейки из которого должны повторяться.
![Создаем сквозные строки в Excel](/uploads/posts/2016-08/medium/1471962895_5.jpg)
Как выглядят страницы после установки сквозных столбцов, можно видеть на рисунке.
![Создаем сквозные строки в Excel](/uploads/posts/2016-08/medium/1471962897_6.jpg)
С чем может столкнуться пользователь при работе с этим инструментом? Чаще всего вопросы возникают по поводу недоступности кнопки Печатать заголовки. Эта ситуация возможна, если:
-
вы ни разу не просматривали документы Excel перед выводом на печать и не подозреваете, что у вас не установлен никакой принтер;
-
вы работали с диаграммой, и не щелкнули за ее пределами;
-
вы не завершили редактирование ячейки и курсор все еще внутри нее.
Если вдруг по каким-то причинам вам нужно отказаться от печати выделенных строк на каждой странице, или изменить список повторяемых строк, то в диалоговом окне очистите все поля, и, при желании, укажите строки или столбцы заново.
Все приемы, с которыми вы познакомились в этой статье, доступны в разных версиях Excel, с той лишь разницей, что в некоторых случаях (например, Excel 2003) диалоговое окно нужно открывать через команду Параметры страницы.