Поиск информации в Excel

При работе с объемными таблицами возникает проблема оперативного поиска места расположения тех или иных данных (в одной таблице, на всех листах). Публикуется множество предложений о продаже надстроек, осуществляющих поиск, однако, прежде чем покупать дополнительные программы, стоит оценить встроенные возможности пакета, которым вы уже владеете. В приложениях MS Office, в том числе Excel, предусмотрен модуль поиска. О том, как эффективно использовать этот модуль, расскажет эта статья.

Для того чтобы найти какую-либо информацию, пользователь должен щелкнуть по соответствующей кнопке (Найти и выделить) на вкладке Главная или нажать CTRL и F. Дальше возможны варианты. Рассмотрим их на примерах.

Пример первый: данные расположены на одном листе, пользователь знает точно, что хочет найти. Тогда нужно просто заполнить поле окна, выбрать кнопку Найти далее. Просматриваться будет вся таблица, и первая подходящая ячейка будет выделена.

Пример второй: данные расположены также, но пользователь знает только приблизительно, что он хочет найти. Тогда используйте знаки "?" и "*". Например, задание для поиска "Тетрадь*" предполагает любые значения, начинающиеся со слова "Тетрадь". Задание "Тетрадь?????" - только те значения, в которых после слова "Тетрадь" ровно пять символов (любых, но пять). Комбинируя эти символы, можно составить адекватный запрос.

Пример третий: пользователь отметил заливкой какие-либо ячейки, нужно найти их по цвету. Тогда откройте Параметры в окне поиска, и укажите, какой цвет заливки должен быть у искомой ячейки.

Пример четвертый: пользователь знает, какое значение он хочет найти, но это значение — результат вычисления по формуле, которая фактически размещена в ячейке. Тогда в параметрах вместо формул выберите значения (поле Область поиска).

Следующий пример: пользователь хотел бы просмотреть все строки с найденным значением не по очереди, а списком. Тогда после ввода искомого значения выберите Найти все.

Следующий пример: искомое значение — 1. Чтобы были найдены ячейки именно с таким значением, а не с любыми, включающими 1 (например, А20150), нужно проставить флажок на опцию Ячейка целиком.

Можно найти даже ячейки с определенным текстом примечания, хотя при обычном просмотре таблицы о наличии примечания можно только догадываться по красному треугольнику в правом верхнем углу ячейки.

Все варианты поиска, которые были рассмотрены, могут применяться к рабочей книге целиком, то есть ко всем листам. Для этого нужно выбрать соответствующий пункт в параметрах поиска.

Рассмотренные варианты доступны практически во всех версиях Excel. Использование встроенного модуля поиска поможет вам существенно облегчить работу, как с большими таблицами, так и с большим количеством таблиц в рабочей книге.