» » » Разделяем ячейки в Excel

Разделяем ячейки в Excel

Вы оформляете таблицу со сложной шапкой, в которой количество столбцов разное на разных строках, и пропустили столбец. В текстовом редакторе вы бы разбили ячейку, но в Excel, оказывается, это невозможно. Как быть? Или в вашей таблице имеется графа, а вам нужно разделить ее на три". В решении и первого, и второго вопроса вам поможет эта статья.

Оформление сложной шапки рассмотрим на примере. На рисунке показан фрагмент таблицы, которую нужно создать в Excel, и процесс создания.

Нетрудно заметить, что графу "Количество баллов" нужно разделить на четыре части. Но разбивка столбцов не предусмотрена. Поэтому:

  • в третьей строке оформите подзаголовки;

  • выделите ячейки с С1 до F1;

  • нажмите кнопку объединения ячеек;

Разделяем ячейки в Excel
  • проделайте такие же действия для второй строки (ячейки с С2 до F2);

  • объедините ячейки с А1 до А3;

  • объедините ячейки с В1 до В3;

  • установите центрирование (по горизонтали и по вертикали);

  • в ячейку А4 введите номер (1.1.) и объедините ее с ячейкой А5;

  • выделите ячейки с В4 по F5 и щелкните по кнопке Перенести текст;

  • введите текст.

Разделяем ячейки в Excel

Кстати, если вам нужно "заставить" программу перенести текст в ячейке с нужного символа на другую строку, то перед первым символом переносимого текста щелкните мышкой и нажмите одновременно клавиши ALT и ENTER.

Этот же прием пригодиться вам, если нужно в одной и той же ячейке оформить название граф и строк. Разделить их можно косой границей. Для этого:

  • расположите текст в ячейке в две строки (первую строку пробелами немного сместите вправо);

  • щелкните по кнопке Границы и выберите пункт Нарисовать сетку;

  • проведите косую линию в ячейке Н2.

Разделяем ячейки в Excel

Рассмотрим пример, когда имеется текст в ячейке, и этот текст нужно разнести по столбцам:

  • вставьте запасные столбцы после той графы, которую будете делить (иначе данные, находящиеся рядом, будут заменены новыми);

  • выделите ячейку в графе, которую нужно разделить на столбцы (в примере это первая строка зоны заголовков);

  • нажмите на Текст по столбцам — кнопку, размещенную на вкладке Данные;

  • если слова разделены, например, запятыми, а в будущих заголовках разделители не нужны, то выберите опцию "с разделителями" и перейдите на следующий шаг;

Разделяем ячейки в Excel
  • выберите соответствующий разделитель и опять Далее;

Разделяем ячейки в Excel
  • укажите первую ячейку, начиная с которой должен расположиться текст, затем кнопку Готово.

Разделяем ячейки в Excel

Затем нужно повторить этот алгоритм для остальных строк. Исходный столбец нужно дут удалить. Если строк много, то можно создать макрос, чтобы не повторять одни и те же действия бесконечно.

Приемы, с которыми вы познакомились, доступны в любых версиях программы. С их помощью можно сконструировать самые сложные по структуре таблицы.

microsoft
10-09-2016


Комментариев 0 Добавить комментарий

Оставить комментарий

Имя:*
E-Mail:
Введите два слова, показанных на изображении: *