Вставляем столбцы в Excel

Если вы самостоятельно разрабатываете электронную таблицу, то бывает довольно трудно предугадать ее точную структуру. Частенько после пятого, а то и десятого столбца становится понятно, что пропустил графу или две. Не начинать же все заново! Из этой статьи вы узнаете, как решить эту задачу.

Для большей наглядности используем пример графика отпусков. Предположим, что, создавая таблицу, вы забыли про графу с табельными номерами. Она должна следовать за графой с фамилиями, то есть после столбца С. Что есть в распоряжении пользователя для вставки столбца? В наличии несколько вариантов:

команда Вставка на вкладке Главная;
правая кнопка мыши;
сочетание клавиш CTRL и +.

Действия в случае первого варианта:

выделите любую ячейку столбца D;
откройте меню команды Вставка на вкладке Главная;
выберите соответствующую команду.

Вставленный столбец будет такой же ширины как столбец С. Вам будет предложен выбор параметров форматирования: по образцу левого или правого столбцов либо очистить формат. Впрочем в рассматриваемом примере последнюю команду применить невозможно, так как в таблице есть объединенные ячейки. Если вам не нужны и первые два варианта, просто щелкните в любой другой ячейке, подсказка исчезнет, и вы измените ширину столбца самостоятельно.

В случае второго варианта:

щелкните правой кнопкой на том столбце, который должен сдвинуться вправо;
выберите команду Вставить.

Результат будет таким же, только кнопка выбора параметров появиться на уровне первой строки.

В случае третьего варианта:

выделите любую ячейку столбца D;
нажмите CTRL и + одновременно;
выберите команду Столбец.

Результат все тот же.

Вам может понадобиться вставить два или более столбцов. Поступить можно по-разному, например, повторить любой из вариантов вставки несколько раз. Быстрее же будет выделить столько столбцов, сколько граф в таблице не хватает, и воспользоваться любым способом.

Иногда бывает необходимо разбить существующие графы на две части. Фактически в Excel эта задача сводится к двум:

вставить столбцы после каждой графы, которую нужно разделить;
объединить ячейки с заголовком и пустую над новой графой.

Примените любой из приемов, который показался вам наиболее привлекательным, только предварительно выделите все столбцы, перед которыми появятся новые графы. удерживая нажатой клавишу CTRL.