» » » Как распечатать большую таблицу на одном листе в Exce

Как распечатать большую таблицу на одном листе в Exce

Все мы используем Эксель для какой-то конечной цели: посчитать, разбить, консолидировать, распечатать. А что делать, если Вы подготовили большую таблицу с данными и хотите все это уместить на одном листе А4 и распечатать, а Эксель не хочет? Об этом ниже.
  1. Итак, открываем искомую таблицу. У нас это Excel 2010 с массивом данных.
Как распечатать большую таблицу на одном листе в ExceЧтобы вся эта информация стала действительно таблицей, в полном смысле этого слова, ее нужно отредактировать. Для этого наводим курсор на стык двух столбцов (на картинке синий крестик) и дважды наживаем левую клавишу мыши. Столбец автоматически выровняется по ширине текста.
Как распечатать большую таблицу на одном листе в ExceЗатем выделяем курсором область от А1 до F13, заходим в меню "Границы" и выбираем вариант "Все границы".
Как распечатать большую таблицу на одном листе в ExceНу, вот теперь наша таблица похожа на таблицу.
Как распечатать большую таблицу на одном листе в Exce
  1. Далее проверяем, как эта таблица будет выглядеть при печати. Для этого нажимаем:CTRL+P или Меню - Файл - Печать.
Как распечатать большую таблицу на одном листе в ExceПеред нами открылось меню печати. Здесь мы можем подкорректировать и настроить финальный вид нашего документа. Как видите, по умолчанию выбрана книжная ориентация и при таком раскладе наша таблица займет аж 3 листа! Значит это нужно исправить. Меняем ориентацию на альбомную. Теперь мы видим, что таблица при распечатке займет две страницы. Это уже лучше, но все же не совсем то, что хотели.
Как распечатать большую таблицу на одном листе в Exce
  1. Теперь у нас есть три пути. Два посложнее, один простой. Начнем со сложного. Возвращаемся к таблице на листе Excel, для этого нажимаем вверху в меню кнопку "Главная".
Как распечатать большую таблицу на одном листе в ExceМы видим, что теперь лист разрезан какими-то пунктирными линиями. Это программа нам помогает понять, какие границы при печати у нашего документа.
Как распечатать большую таблицу на одном листе в ExceТо есть все, что находится слева от пунктирной линии, помещается на одном листе А4, все остальное - будет располагаться на следующем. Это очень удобно при редактировании, Вы сразу будете понимать достаточно ли сделали для того, чтобы уместить таблицу на один лист или нет.
  1. Попробуем сделать таблицу объемнее, но меньше. Для этого вновь выделяем массив данных A1:F13. И выбираем вверху в меню кнопку "Перенос текста". Эксель нам участливо подсказывает, что же это такое: отображение содержимого выделенной ячейки на нескольких строках в ее пределах.
Как распечатать большую таблицу на одном листе в ExceОднако, мы видим, что ничего не изменилось. Чтобы увидеть эффект от предыдущего действия, нужно проделать дополнительные манипуляции. Сначала делаем столбцы уже. Для этого удерживаем левой кнопкой крестик между столбцов и тянем влево.
Как распечатать большую таблицу на одном листе в ExceЗатем выделяем весь лист. Для этого нужно нажать на кнопку в самом правом верхнем углу листа, как на картинке.
Как распечатать большую таблицу на одном листе в ExceИ дважды щелкаем левой кнопкой мыши в любом месте между двумя строчками. Тогда наша таблица становится объемной, в несколько строчек в каждой ячейке.
Как распечатать большую таблицу на одном листе в ExceОднако, если масштабировать страницу Excel (CTRL+колесо мыши), видно, что по ширине таблица вошла, а по длине нет.
Как распечатать большую таблицу на одном листе в ExceТут на помощь нам приходит опять же корректировка ширины столбцов и строк. Привычным движением курсора и двойным нажатием левой кнопкой мыши на линии между столбцами и строками соответственно, выравниваем и подгоняем под нужный нам размер.
Как распечатать большую таблицу на одном листе в ExceПунктирная линия показывает нам, что лист распечатается корректно, в пределах А4. Проверяем это утверждение, опять нажав CTRL + P.
Как распечатать большую таблицу на одном листе в Exce
  1. Теперь все будет проще. Итак, еще один способ вместить большую таблицу на один лист А4 - уменьшить масштаб. Для этого выбираем в меню наверху "Разметка страницы" - "Масштаб".
Как распечатать большую таблицу на одном листе в ExceИ вбиваем необходимую цифру. Соответственно, ждем когда пунктирная линия останется правее нашей таблицы. Это значит, что мы поместились на стандартном листе. В данном случае хватило масштабирования в 75%. Но цифра будет зависеть от размера таблицы, если она слишком большая, придется частично использовать и навыки, приобретенные при предыдущем способе.
Как распечатать большую таблицу на одном листе в Exce Как распечатать большую таблицу на одном листе в Exce
  1. Ну, и, наконец, самый элементарный способ. Открываем нашу исходную таблицу. CTRL + P. Видим, что таблица при альбомной раскладке занимает два листа.
Как распечатать большую таблицу на одном листе в Exce
Смотрим самый нижний параметр печати, где по умолчанию стоит значение "Текущий". Выбираем "Вписать лист на одну страницу". И все.
Как распечатать большую таблицу на одном листе в ExceПоздравляем! Вы научились распечатывать большую таблицу на одном листе А4. Имейте ввиду, что массив данных бывает разный, поэтому в некоторых случаях придется применить все вышеперечисленные методики, чтобы достичь желаемого.
microsoft
31-07-2018


Комментариев 0 Добавить комментарий

Оставить комментарий

Имя:*
E-Mail:
Введите два слова, показанных на изображении: *