Как вести личный бюджет в Excel

Наташа живёт в Новосибирске, работает менеджером в туристическом агентстве и получает 30 000 рублей в месяц. Она не замужем, родители живут в другом городе и почти не помогают. Наташа снимает двухкомнатную квартиру в Заельцовском районе вместе с подругой.
В турагентстве платят чёрную зарплату, но зато всегда вовремя: 15 и 28 числа каждого месяца. Вроде бы Наташа не слишком много на себя тратит, но всё равно в конце месяца стабильно приходится занимать. Это её расстраивает, поэтому она решила вести бюджет: планировать и отмечать расходы в Excel-таблице. Возможно, пример личного бюджета Наташи будет полезен и вам.

Планировать расходы

28 октября Наташа получила зарплату и сразу стала планировать расходы на ноябрь. Начинать вести бюджет можно в любой день месяца, даже если вы уже проели половину зарплаты. Чем раньше начнёте, тем быстрее получится накопить или просто сократить расходы.
Сначала Наташа прикинула, сколько у неё уйдёт на жильё, еду и прочие необходимые покупки в ноябре:

От зарплаты ещё остаются свободные деньги — 9 000 рублей. Наташа подумала, что ей нужно будет купить в ноябре, и дополнила таблицу личного бюджета:

Постарайтесь закладывать в бюджет суммы с запасом. Например, Наташа уверена, что поход в кино обойдётся не в 500 рублей, а в 300. На парикмахерскую, скорее всего, тоже уйдёт на 500 рублей меньше. Тогда оставшиеся деньги подстрахуют её в случае непредвиденных расходов.
Дорогие покупки лучше распределять равномерно в течение месяца. Так, Наташа решила отложить поход за джинсами и к парикмахеру на конец ноября. Иначе может получиться, что она потратит все деньги на красоту, а в конце месяца не останется на еду.

Считать расходы

После каждой покупки Наташа записывает потраченную сумму в экселевскую таблицу. Она старается делать это сразу, особенно если рассчитывается наличными, иначе потом покупка забудется. Если нет возможности записать — сохраняет чек. Но чаще она платит по кредитке, и ей приходит СМС с суммой платежа — так сохранять данные о расходах удобнее.
Вот как выглядит недельная таблица с расходами Наташи:


В конце недели Наташа сложила расходы по каждой статье и занесла в общую таблицу. Последнюю колонку она заполнила формулой, которая автоматически рассчитывает остаток: сколько ещё можно потратить в месяц на транспорт, продукты или причёску.


Первые две недели Наташа старалась тратить поменьше, чтобы не оказаться без денег в случае непредвиденных расходов: вдруг придётся снова идти к врачу или порвутся зимние сапоги. В начале месяца она рассчиталась с арендодателем, а с получки сразу же внесла платёж по кредиту, чтобы не набежала пеня.
Вот как выглядел бюджет Наташи после второй недели:

В ноябре у Наташи получилось сэкономить 1 240 рублей. Раньше она всегда занимала деньги до зарплаты, но на этот раз так делать не пришлось. По двум статьям вышел перерасход: Наташа потратила чуть больше запланированного на обеды и на подарок маме. Но на большинстве покупок она немного сэкономила, и результат её устроил:

Сэкономленные деньги Наташа решила перенести на следующий месяц. Тогда в декабре она сможет потратить 31 240 рублей. Она могла бы потратить их сразу или отложить на чёрный день, но декабрь — месяц подарков и подготовки к Новому году, так что лишние деньги ей пригодятся.

Анализировать расходы

Наташа продолжала вести таблицу с бюджетом следующие полгода, и за это время смогла понять, куда уходит большая часть денег. Это обеды на работе, походы в парикмахерскую и платежи по кредиту. За полгода она ни разу не занимала деньги, и каждый раз в конце месяца оставалась небольшая сумма. Теперь она поставила себе цель накопить на маленькое путешествие. Для этого ей нужно сократить траты по основным статьям расходов.
Вот что сделала Наташа:

• Стала носить обеды на работу с собой. Стоимость одного обеда уменьшилась на 50-100 рублей;
• Начала красить волосы дома самостоятельно. Необходимость в половине походов к парикмахеру отпала — теперь Наташа только подравнивает кончики в салоне.

Смотрите видео