С помощью электронных таблиц выполняются вычисления различного характера от арифметических до финансовых. В разных сферах к округлению чисел подходят с разными правилами. Эта статья расскажет о помощи, которую может оказать Excel, в этом вопросе.

В электронной таблице к ячейкам применяется определенный формат. Это определяет, с какой точностью выполняется вычисление и отображение полученных результатов. На рисунке можно видеть разницу в отображении результата вычисления (в одном случае установлен числовой формат с 2 десятичными знаками, в другом — с 14). Здесь же видно, что округление чисел по умолчанию происходит по правилу "5": если за разрядом, до которого производится округление, стоит цифра менее 5, то значение этого разряда не увеличивается; если цифра не менее 5, то значение разряда увеличивается на единицу. Для реализации такого варианта расчетов можно использовать кнопки увеличения или уменьшения разрядности на панели Главная или форматирование ячейки.

Такие правила округления все учили в школе, но на практике не всегда применяются именно они. Рассмотрим некоторые варианты.

Расчеты, в которых речь идет о неделимых объектах (например, о количестве людей, станков, автомобилей и т.п.), не позволяют использовать дробную часть. Здесь нужно принимать решение индивидуально. Пользователь может решить округлять всегда в большую сторону. Тогда в его распоряжении функции ОКРУГЛВВЕРХ() из категории Математические.

В примере второй аргумент равен 0, поэтому округление производится до целого числа. Можно указывать любое число разрядов, соответственно будет происходить округление до указанного разряда.

Пользователь может решить округлять всегда в меньшую сторону. Тогда в его распоряжении функции ОКРУГЛВНИЗ() из той же категории.

В банковских расчетах используется округление до ближайшего четного значения. В Excel реализовать такие вычисления можно с помощью функции ЧЕТН(). В этом случае нет возможности указывать количество разрядов.

Возможен вариант, когда требуется чередующееся округление, как в сторону четного, так и в сторону ближайшего нечетного чисел. Во втором случае используется функция НЕЧЕТ().

При округлении целых чисел можно воспользоваться функцией ОКРУГЛ(). Здесь есть нюанс в указании количества значащих разрядов: указывать нужно не само это количество, а то, сколько разрядов нужно заполнить нулями, причем с минусом.

Иногда нужно, чтобы число делилось на другое число без остатка, то есть было бы кратным ему. Тогда используется функция ОКРУГЛТ(). Особенность функции в том, что число, которое округляется, и точность округления должны иметь одинаковый знак, иначе будет выдана ошибка.

 

Прочитав статью, вы могли убедиться в том, что возможности программы по округлению чисел многочисленны и позволяют реализовать в электронном виде любые расчеты.