Вставляем строки в Excel

Над многими электронными таблицами размещается часть без обрамления (сведения о предприятии, различные реквизиты). Удобнее при создании таких таблиц сначала разметить основную табличную часть, проверить ее размещение на листе, а затем вставить строки для реквизитной части вверху. Это не единственная ситуация, когда может понадобиться добавление строк. Эта статья поможет вам освоить некоторые полезные приемы, необходимые в этих случаях.

Рассмотрим ситуацию, когда добавить нужно одну строку. Во-первых, можно использовать команды на ленте:

• выделите любую ячейку в строке, которая должна опуститься вниз;
• в меню кнопки Вставить на вкладке Главная выберите команду вставки строк.

Результатом будет появление строки над той, в которой была выделена ячейка (соответственно номера строк изменятся). Кроме того, в районе первой ячейки строки появится кнопка с предложением вариантов форматирования вставленной строки (по образцу вышележащей или нижележащей, либо с очисткой формата и возвращения к варианту форматирования по умолчанию). Если вы воспользуетесь любым из предложенных вариантов, то ко вставленной строке будут применены все параметры оформления: вид и начертание шрифта, особенности обрамления и тому подобное.

Во-вторых, можно воспользоваться правой кнопкой мыши:

• правой кнопкой щелкните на номере строки, перед которой добавляется еще одна;
• выберите Вставить.

В третьих, существуют горячие клавиши:

• выделите любую ячейку в строке, пере которой должна появиться новая;
• нажмите одновременно клавиши CTRL и + (если + на дополнительной клавиатуре) или CTRL и SHIFT и + (если + на основной клавиатуре).

Добавление нескольких строк возможно теми же способами, но с предварительным выделением того количества строк (можно пустых), какое должно быть добавлено.

Пример оформленной таким способом накладной можно видеть на рисунке.

 

Возможен случай, когда вставить нужно несколько строк, но с определенным интервалом. Рассмотрим такой вариант на примере оформления расписания занятий. Рациональнее сначала оформить шапку и дни недели, так как можно использовать формирование рядов. На каждый день недели приходится 6-7 уроков, соответственно после каждого дня должны появиться 7 строк. Действуйте следующим образом:

• выделите строку со вторым днем недели и еще шесть ниже;

• вставьте строки любым рассмотренным выше способом;
• повторите два первых действия для остальных дней недели.

Приемы, о которых было рассказано в этой статье, не являются сложными. Однако их освоение, особенно в контексте приведенных примеров, поможет вам в работе с электронными таблицами, независимо от того, с какой версией программы вы имеете дело.