Используем цвет ячеек в Excel

Почему возникает необходимость раскрасить таблицы в Excel? У всех разные потребности. Кто-то создает расписание занятий для ребенка и хочет сделать его красочным. У кого-то сугубо деловой подход: разный цвет ячеек позволяет быстро анализировать данные. Для тех, и для других предназначена эта статья.

Начнем с простейшего случая, то есть с раскрашивания просто потому, что хочется:

• выделите ячейки, которые должны быть закрашены одинаково (если ячейки расположены не рядом, то держите нажатой клавишу CTRL);
• в контекстном меню или на вкладке Главная (меню кнопки Формат) выберите Формат ячеек;
• на вкладке Заливка выберите основной цвет, и,  если это вам нужно, цвет узора и узор (в примере цвет узора белый, основной цвет салатовый, узор — точки).

Теперь о деловом применении цвета на листе Excel. Здесь существует несколько подходов. Для выделения ячеек цветом можно использовать Условное форматирование (соответствующая кнопка имеется на вкладке Главная). Меню этой команды включает различные варианты определения ячеек, которые должны быть оформлены цветом: значения ячеек больше, меньше заданного, равны заданному и другие (названия команд говорят за себя). При выборе одной из этих команд можно задать значение для сравнения и оформление ячейки при выполнении условия. Если варианты оформления не подходят, то можете выбрать Пользовательский формат и выбрать цвет заливки из большего набора вариантов.

Интересную возможность выделения ячеек цветом обеспечивают Цветовые шкалы. Градиентным способом окрашиваются наибольшие, наименьшие и средние значения.

Можно воспользоваться способом выделения с помощью формул. В этом случае:

• выделите ту часть таблицы, в которой нужно закрасить ячейки;
• с помощью условного форматирования создайте правило;
• выберите тип правила с использованием формулы;
• введите формулу (в примере это превышение среднего значения);
• выберите оформление с помощью перехода по кнопке Формат.

Если вы использовали заливку ячеек, то сможете легко найти такие ячейки с помощью команды Найти и выделить (для поиска по цвету нужно щелкнуть по кнопке Формат, а чтобы ее увидеть — по кнопке Параметры).

С помощью той же команды, но опций на вкладке Заменить, можно найти нужные ячейки (в примере шестизначные числа, начинающиеся на 1) и заменить на ячейки с цветом, выбранным по команде Формат.

К ячейкам, оформленным цветом можно применять фильтр по цвету (фильтр можно включить на вкладке Данные).

Даже неполный обзор возможностей использования цвета для оформления ячеек убеждает в том, что цвет использовать стоит, и не  только для красоты. Тем более что возможности эти доступны в различных версиях программы.